Wirtualny asystent
- Co obejmuje usługa (lista z zakresem wykonywanych czynności)
- Koszty (cennik + komentarz)
- Jak przebiega realizacja usługi
Co obejmuje usługa
Usługa wirtualnego asystenta obejmuje stałą lub jednorazową pomoc w bieżących sprawach na terenie Czech. Poniżej lista przykładowych czynności, które możemy dla Państwa zrealizować w ramach usługi. Nie ograniczamy się nią jednak. Jeśli mają Państwo nietypowe zlecenie – prosimy o kontakt. Wspólnie je skonsultujemy i przygotujemy dla Państwa indywidualną ofertę.
- Obsługa administracyjno-biurowa (np.ewidencja dokumentów, sprawdzanie aktualności dokumentów, sortowanie, tworzenie, wyszukiwanie dokumentów, przetwarzanie zamówień itp.).
- Praca przy PC (np. tworzenie i edycja dokumentów czy prezentacji na spotkania biznesowe na podstawie przekazanych materiałów, wyszukiwanie niezbędnych informacji w sieci, digitalizacja dokumentów, a więc skanowanie, indeksowanie, archiwizacja itp.).
- Wykonywanie połączeń telefonicznych (np. w celu umówienia wizyty czy też w celu uzyskania informacji).
- Organizacja terminarza (umawianie czy reorganizacja spotkań z partnerami biznesowymi, współpracownikami lub klientami, zapewnienie rezerwacji np. biletów lotniczych czy sal konferencyjnych, przypomnienia o ważnych wydarzeniach itp.).
- Obsługa poczty elektronicznej
- Załatwianie spraw bieżących (np. odbiór lub nadawanie przesyłek pocztowych, komunikacja z urzędami, poświadczanie dokumentów, organizacja sprzątania, reklamacje itp.).
Cennik
Umowę podpisujemy na czas nieokreślony i rozliczamy się miesięcznie. Od Państwa decyzji zależy wynagrodzenie wirtualnego asystenta. Mogą Państwo skorzystać z 3 wariantów:
| Wariant 1 | Wariant 2 | Wariant 3 | |
| Opłata miesięczna | 1500 CZK / 250 PLN |
2900 CZK / 480 PLN |
5500 CZK / 920 PLN |
| Liczba minut do wykorzystania w miesiącu | 300 min. | 600 min. | 1200 min. |
| Średnia cena za godzinę | 300 CZK / 50 PLN |
290 CZK / 48 PLN |
275 CZK / 46 PLN |
* Do podanych cen doliczamy 21% VAT.
Jak przebiega realizacja usługi
Na wstępie przeprowadzimy z Państwem krótki wywiad, aby poznać oczekiwania i doradzić optymalny wariant usługi. Przy okazji poprosimy o dane niezbędne do przygotowania umowy. Podpisanie umowy jest możliwe drogą korespondencyjną lub w naszym biurze w Ostrawie. Wszelkie zadania i dyspozycje będą Państwo mogli do nas przesyłać na bieżąco pocztą elektroniczną. W odpowiedzi potwierdzimy przyjęcie zlecenia i podamy orientacyjny czas jego realizacji. Na koniec każdego miesiąca współpracy otrzymają Państwo raport z wyszczególnieniem wykonanych zadań oraz poświęconych minut.